פורטל ארגוני
מהו פורטל ארגוני?
פורטל ארגוני הוא אתר אינטרנט שיתופי, המכיל כלים לשיתוף פעולה ומידע בין צוותים, מחלקות וגורמי חוץ.
יתרונות הפורטל הארגוני:
- ריכוז נתוני המידע המרכזיים תחת קורת גג אחת.
- אפשרות גישה למידע מכל מקום ומכל מכשיר המחובר לאינטרנט.
- משמש כלוח מודעות ציבורי לפרסומים ועדכונים מטעם הארגון, כגון: ימי הולדת, עובדים מצטיינים, נהלים חדשים וכו'.
- בעל אבטחה גבוהה.
- נח בעת שיתוף מידע עם גורמים חיצוניים.
- מותאם באופן אישי על מנת להכיל את המידע הנדרש לכל עובד, מחלקה או ארגון.
- ניהול פרטי העובדים, הלקוחות והספקים תוך שמירה על פרטיותם ומניעת זליגת מידע.
איך בוחרים פורטל ארגוני?
הכלים הכי חשובים בכל פורטל ארגוני הם:
- מיקום מרכזי לשמירת קבצים.
- זמינות של פריטי מידע ותוכן בצורה מאובטחת באינטרנט.
- ממשק נוח לניהול דף הבית.
רצוי לתת עדיפות לפורטל ארגוני שבו:
- שמירת המסמכים מתבצעת ישירות מתוך הקבצים עצמם.
- ניהול המסמכים כולל ניתוב, איסוף חתימות, אישורים ודירוג.
יש לבחור פורטל ארגוני שבו אפשר:
- לקבל התראות בדואר האלקטרוני אודות שינויים שבוצעו.
- לבצע חיפוש כללי או ממוקד לפי מאפייני הקובץ.
- ליצור טפסים מקוונים.
אלו הדברים הקטנים שעושים את ההבדל בין אתר אינטרנט רגיל לבין פורטל ארגוני ייעודי
MAGICNET מכיל בנוסף:
- ניהול משימות אישיות.
- גלריית תמונות וספר טלפונים.
- מסנג'ר פנים ארגוני – מציג זמינות משתמשים עם אפשרות לקיום צ'אט.
לפרטים נוספים - בקרו באתר MAGICNET
תפריט נגישות
